Tato stránka popisuje, jak služba Data města Strakonice na webu strakonice.tuxworks.cz zpracovává osobní údaje. Údaje o lidech v datech města nezískáváme od nich, ale z veřejně dostupných zdrojů. Informace o nich proto poskytujeme podle článku 14 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Informace pro návštěvníky webu podle článku 13 jsou v samostatném oddílu níže.
Správce osobních údajů
Správcem je TuxWorks s.r.o., IČO 24544663, se sídlem Kurzova 2222/16, Stodůlky, 155 00 Praha 5, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 443070. Kontakt: contact@tuxworks.eu, tel. +420 730 700 040.
Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, všechny dotazy vyřizujeme na uvedeném kontaktu.
Účely a zdroje údajů
Služba informuje veřejnost o hospodaření a rozhodování města Strakonice a jeho organizací a umožňuje kontrolu veřejné moci. Zdrojové dokumenty zpracováváme také proto, abychom z nich osobní údaje soukromých osob odstranili a abychom správce (město a jeho organizace) mohli upozornit, kde osobní údaje zveřejnil.
Údaje přebíráme jen ze zdrojů, které úřady samy zveřejnily:
- registr smluv (smlouvy.gov.cz), smlouvy města a jeho organizací a společností,
- web města Strakonice: usnesení rady a zastupitelstva, zápisy, podklady k jednáním a zvukové záznamy zasedání zastupitelstva,
- úřední deska města Strakonice (eDeska),
- Monitor státní pokladny Ministerstva financí (rozpočet).
Jaké osobní údaje zpracováváme
- Veřejní činitelé (starosta, radní, zastupitelé, úředníci, ředitelé městských organizací, členové komisí): jméno, titul, funkce a účast na rozhodnutí.
- Podnikatelé – fyzické osoby, kteří jsou stranou smlouvy s městem nebo jeho organizací: jméno, IČO a údaje o smlouvě (předmět, cena, datum).
- Osoby, které promluvily na veřejném zasedání zastupitelstva: jejich vystoupení ve strojovém přepisu zvukového záznamu, který zveřejňuje město.
- Ze zdrojových dokumentů dočasně zpracováváme i údaje soukromých osob (jméno, datum narození, adresa), abychom je mohli odstranit a upozornit správce na jejich zveřejnění. Ve službě je nezveřejňujeme.
Zvláštní kategorie údajů cíleně nezpracováváme. Politické názory veřejných činitelů a řečníků na veřejném zasedání zpracováváme jen v rozsahu, v jakém je sami zjevně zveřejnili (čl. 9 odst. 2 písm. e) GDPR). Údaje o zdraví a o trestné činnosti z přepisů vynecháváme.
Ochrana soukromých osob
Soukromou osobou rozumíme fyzickou osobu, která v dané věci nevystupuje jako veřejný činitel ani jako podnikatel.
- Jména soukromých osob v usneseních (kupující, nájemci, žadatelé, dlužníci a podobně) automaticky nahrazujeme označením „XX“. Odstraňujeme i data narození a adresy bydliště.
- V přepisech zasedání nahrazujeme „XX“ jména soukromých osob, o jejichž věcech se jedná. Jména ponecháváme u veřejných činitelů a u lidí, kteří na zasedání sami vystoupili.
- U smluv s fyzickými osobami bez IČO neuvádíme jméno, jen „fyzická osoba“.
- Z úřední desky nepřebíráme dokumenty z kategorií evidence obyvatel, ztráty a nálezy, personální záležitosti, doručování písemností, opatrovnictví, exekuce, dražby a dědictví ani dokumenty adresované konkrétní fyzické osobě. U ostatních dokumentů kontrolujeme, zda název neobsahuje jméno soukromé osoby; takový dokument vyřadíme.
- Rodná čísla, DIČ a čísla bankovních účtů fyzických osob nezveřejňujeme, ani u podnikatelů.
- Pokud zdrojový dokument podle našeho zjištění obsahuje neanonymizované osobní údaje soukromých osob, odkazujeme do jeho nápravy jen na stránku jednání na webu města, ne přímo na soubor.
Anonymizace je automatická a nemusí být bezchybná. Pokud nějaký údaj unikne, po upozornění ho bez zbytečného odkladu odstraníme.
Přepisy zasedání vytváří automaticky program ze zvukového záznamu a mohou obsahovat chyby a zkomolená jména. Týdenní přehledy píše automaticky jazykový model (umělá inteligence) na vlastních serverech TuxWorks. U politiků uvádějí jen funkce, ne jména.
Právní základ
Údaje zpracováváme na základě oprávněného zájmu správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Oprávněným zájmem je informování veřejnosti a kontrola hospodaření s veřejnými prostředky. Před spuštěním jsme posoudili, zda tento zájem nepřevažuje nad vašimi zájmy a právy (balanční test). Výsledek vám na požádání poskytneme.
Příjemci a předávání do zahraničí
Zveřejněné údaje jsou na internetu přístupné komukoli, také jako otevřená data a přes rozhraní API. Kdo je dál užívá, je sám správcem a potřebuje vlastní právní základ.
Web běží na serverech TuxWorks v datovém centru společnosti Hetzner Online GmbH v Evropské unii. Údaje neprodáváme ani nepředáváme pro marketingové účely.
Doba uchování
Usnesení, smlouvy, dokumenty úřední desky a rozpočet zobrazujeme nejdéle 12 let od jejich přijetí, uzavření nebo vyvěšení (tři volební období), přepisy zasedání nejdéle 8 let. Pokud zdroj dodatečně anonymizuje osobní údaje, které ve službě zůstaly, převezmeme to při nejbližší aktualizaci, nejpozději do 30 dnů. Údaj, u kterého vyhovíme námitce nebo žádosti o výmaz, odstraníme ihned a nevrátí se ani při aktualizaci.
Zdrojové dokumenty stahujeme, anonymizujeme a kontrolujeme jen na zařízeních TuxWorks. Neanonymizované zdrojové soubory na nich uchováváme po dobu provozu služby, abychom mohli data aktualizovat. Po ukončení služby je do 3 měsíců smažeme.
Návštěvníci webu
Při návštěvě webu zpracovává server provozní záznamy (IP adresa, čas, adresa stránky, prohlížeč). Důvodem je bezpečnost a provoz webu, tedy oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Záznamy uchováváme nejdéle 30 dní. Web nepoužívá analytické nástroje a návštěvníkům nenastavuje cookies (cookies vznikají jen při přihlášení do administrace webu).
Vaše práva
Máte právo na přístup ke svým údajům, na jejich opravu, výmaz a omezení zpracování. Můžete také podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz). Automatizované rozhodování ani profilování neprovádíme.
Žádost pošlete na contact@tuxworks.eu. Vyřídíme ji bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Ve složitých případech nebo při velkém počtu žádostí můžeme lhůtu prodloužit o další dva měsíce, o čemž vás včas informujeme.
Právo vznést námitku
Proti zpracování svých osobních údajů v této službě můžete kdykoli vznést námitku (čl. 21 GDPR). Stačí napsat na contact@tuxworks.eu, o který údaj nebo stránku jde. Údaj pak dál nezpracováváme, ledaže prokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy nebo právy a svobodami, nebo důvody pro určení, výkon či obhajobu právních nároků. Soukromým osobám námitce vyhovíme vždy.
Poslední aktualizace: 8. listopadu 2026.